SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN: E-PROCUREMENT

E-PROCUREMENT

¿Qué es?

Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utlizamos utilizando Internet como medio.

E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor.

Ventajas

La reducción del costo de las transacciones.
El aumento de los intercambios, que permiten la participación a un número mucho más importante de compradores y vendedores.
Optimización de la cadena de valor en todas sus etapas.
Acceso desde cualquier punto en donde haya Internet
El flujo de información se realiza en tiempo real

Desventajas

Los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación de los proveedores en el desarrollo de productos.
Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un mercado
Tanto los compradores como los proveedores no están seguros de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a ser obsoletos.

Tipos

Webs basadas en ERP: se crean y aprueban requerimientos de compra, se ubican órdenes de compra y reciben mercancías y servicios a través del uso de una solución de software basada en la tecnología de internet.
E-MRO (Mantenimiento, reparación y operación). Igual que las Web basadas en ERP excepto que las mercancías y los servicios ordenados son relacionados con servicios MRO.
E-sourcing: se identifican los nuevos prestadores para una categoría específica de adquisición usando la tecnología de internet.
E-tendering: se envían requerimientos de información y precios a proveedores y reciben respuestas de los mismos, usando tecnología de internet.
E-reserve autioning (subasta inversa): Se usa la tecnología de internet para comprar mercancía y servicios de un número conocido o no de proveedores.
E-informing: Se agrupa y distribuye información de compra desde y hacia grupos internos y externos usando la tecnología de internet.

Ejemplo:

Consiste en que una empresa especializada en contenidos es la que pone en contacto a los suministradores o proveedores con las empresas compradoras o usuarios, administrando los flujos de información tanto de los productos en catálogo de los proveedores así como sus ofertas, como de los requerimientos, necesidades y especificaciones de los compradores, siendo el gestor de contenidos, responsable de desarrollar y mantener los flujos de información necesarios para que el proceso de compra se genere, permanentemente actualizados y automatizados.

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